在综合布线系统中，甲乙双方和工程监理所关心的主要是工程的质量，如线缆敷设是否符合标准、能否通过测试验收、工程造价是否超预算等等， 但是对与用户关系最密切的网络文档和标签标识 往往被忽略。经常见到的现象是，前期安装设备时，施工人员看着眼前没有标签的线不知所措；交付后，网络管理人员进入机房时，发现线缆和相关设备上贴的标识已经脱落，而用户线路信息已无处查找。标签在综合布线系统中贯穿整个工程的生命周期。
      随着人们对建筑智能化要求的不断提高， 子系统越来越多，不同子系统的线缆高度相似，甚至一样。这样标签在系统中的作用就突显出来了，这就要求施工人员，在布线过程中依照图纸，标清线缆的用途、标号、从那来到那去，标签清晰有保护，发现有损坏或不清晰的标签及时排查修正。方便后期，光纤熔接、接线、安装设备，调试，后期的维修之用。但在施工中也出现以下不规范的作标签的情况：1、用手写纸标签或不干胶贴纸上书写文字的方法对线缆和光纤进行标识，不同书写习惯的技术人员在其上面书写各种不规则的文字，其 他人员读取分辨难度可想而知；2、技术人员对线缆进行标识的另一个方法被称为“挂牌标记法”，由于要将标签悬挂于线缆之上，在移动、增加以及修改的过程中，悬挂于线缆之上的标签常常被弄得一塌糊涂；3、 使用一种打号器直接在线缆上打印符号，打号器会弄脏线缆，也不便于更改标识信息。
      随着用户需求的不断变化，变更网络连接或跳接的频率也在提高，网络管理人员已不可能再根据工程竣工图或网络 拓扑结构图来进行网络维护工作。只有正确的标识管理才能使网管人员有一个清晰的网络维护工作界面。首先，可以 肯定的是，设备间、电信间、进线间和工作区内的配线设备、缆线、信息点等设施都需要进行标识，并且标识需要按照一定的模式和规则来进行。标准中要求“综合布线的每一条线缆、光缆、配线设备、端接点、接地装置、敷设管线等组成部分均应给定唯一的标识符。标识符应采用相同数量的字母和数字等标明。”在国内，很多的项目系统标识的分类和定义完全是由综合布线系统的工程单位来决定的，最终用户并没有针对标识进行专门的要求。工程单位可能按照自己的习惯来建立标识系统，并没有遵循相关的标准。虽然最终安装商会提交给用户一份文档，包括平面结构图，点位图，机柜图，对照表等等。但是，这份文档并不足以让使用者清楚完整的了解整个布线的路由和构建，随着时间的推移，恐怕最后只有个别的几个参与者能够完全清楚整个布线系统的“来龙去脉”。标签是综合布线管理的一个重要组成部分，所有需要标识的设施都要有标签。在GB/T 50311标准中推荐“采用粘贴型和 插入型标签”，“所有标签应保持清晰、完整，并满足环境的要求”。标签应打印，不允许手工 填写，应清晰可见、易读取。特别强调的是，标签应能够经受环境的考验，比如潮湿、高温、紫外线，应该具有与所标识的设施相同或更长的使用寿命。聚酯或聚烯烃等材料通常是最佳的选择。根据TIA/EIA－606A标准即《商业建筑物电信基础结构管理标准》的规定：传输机房、设备间、介质终端、双绞线、光纤、接地线等 都有明确的编号标准和方法。
      对于网络管理人员，后期线路变更要做好日志，跳线变更两端标识要一致，并映在系统维护日志中，对于标签管理资料进行更新，方便以后维修及作为后续维护人员查阅的依据。小小的标识能让我们清晰的知道系统的整体结构，后期的维护更为轻松。当然，标签系统的更新也是日常系统维护的一部分，作为后期系统维护的依据。